八女学院同窓会会則

第１章　総　則

第１条(名称)

本会は八女学院同窓会(清尚会)と称する

第２条(本会の目的)

本会は、母校との連絡を緊密にし、その事業発展の援助を図ると共に、会員相互の親睦を深めることを目的とする

第３条(事務局)

本会の事務局を、八女学院中学校・八女学院高等学校内に置く

第４条

本会は、各学年・科・組別に代表を置く

第２章　会　員

第５条　本会の会員は次の通りとする

１　正会員

八女技芸女学校・八女津実修女学校・八女津高等実修女学校・八女津女子中学校・八女津女子高等学校・八女学院中学校・八女学院高等学校の卒業生とする

２　特別会員

母校現職員並びに旧職員

第６条

会員は、結婚その他身上に異動があった時は、その都度事務局に報告するものとする

第３章　役　員

第７条　本会には下記の役員を置く

(1)会長1名　(2)副会長2名　(3)幹事長 1名　幹事 若干名　(4)監査2名　(5)会計 1名　(6)顧問 若干名

第８条　本会の役員の選出並びに任務は下記の通りとする

１　会　長

役員会において本会会員より推薦し、本会の会務を総理する

２　副会長

役員会において互選する。会長を補佐し、会務を処理する

３　幹事長

監事より推薦し、本会企画の推進に当る
幹　事
各年代より選出し、会長これを委嘱する。事務局との連絡を図り、本会の重要企画に参画する

４　監　査

会員より選出し、会計を監査する

５　会　計

本会の会計事務に当る

６　顧　間

学校長その他若干名をもってこれに当て、本会の会務の諮問に応ずる

第９条

本会の役員の任期は2年間とする。ただし再任を妨げないものとする

第４章　会　議

第１０条　本会は、会員の招集により次の会議を行う

１　総　会

総会は年1回これを開催することを原則とし、本会運営の重要事項、予算、決算の承認等を行うものとする。

２　役員会

役員会は必要に応じて開き、会則の変更、役員の改選、その他の重要事項を決定し、総会にこれを図る。

第５章　事　業

第１１条　本会は次の事業を行う

１　講習会及び講演会
２　会員名簿作成
３　会員の慶弔に関する事項
４　その他適切なる事項

第６章　会　計

第１２条

本会の経費は、会費並びに寄付金をもって当てる

第１３条

正会員は、入会の際会費(入会金・終身会費)を納入するものとする

第１４条

本会の会計年度は、毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終わる

第１５条

決算は、監査の会計監査を経て、総会に於いて承認を得る

第１６条

予算は、毎年度始めの役員会に於いて決定し、総会の承認を得る

附　則

第１０条　本会は、会員の招集により次の会議を行う

１　第３条についての仕事は、次の通りとする

庶務　会長及び役員会と相談の上、本会の全般にわたる事務を行う
会計　本会の会計全般を処理し、印鑑、通帳等の保管を行う

２　第１１条第３項に定める事業は、別に定める慶弔規定によるものとする

３　第１３条については、毎年役員会に於いてこれを定めるものとする

昭和５９年４月　改定
平成１４年４月　改定
平成１８年５月　改定